News CCI Brasov

Seminar dedicat achizițiilor ONU

(0 voturi)
Seminar dedicat achizițiilor ONU

Noutăți privind seminarul dedicat achizițiilor ONU, organizat  la New York în 2016.

În perioada 29 februarie – 1 martie 2016 se va desfășura cea de-a 13-a ediție a Seminarului dedicat achizițiilor ONU, organizat de către EUPF la New York.

Față de edițile precedente, pe baza experienței dobândite, în timp, de organizatori, cea din 2016 vine cu o serie de noutăți, pe care le supunem atenției Dvs. în cele ce urmează:
 Perioada de desfășurare a Seminarului, la finele lunii februarie-începutul lunii martie, prezintă avantajul unor costuri de cazare mai reduse, în comparație cu lunile aprilie-mai (la care s-au desfășurat edițiile precedente). Din acest motiv înregistrarea a început mult mai devreme decât în anii precedenți, imediat după aprobarea prospectului, respectiv pe 16 noiembrie a.c., data la care BPCE New York a postat, pe Portalul de Comerț, anunțul privind evenimentul. broșura evenimentului, calendarul fazelor pregătitoare și datele de contactate ale organizatorilor (http://www.portaldecomert.ro/Evenimente-viitoare-EventsDetails-20028.htm).
 Seminarul este concentrat pe perioada a numai 2 zile (în loc de 3), ceea ce permite, de asemenea, economii la costurile cu deplasarea (pe care le suportă, în totalitate, companiile trimițătoare).
 Primele 35 de companii ce se vor înregistra pentru Seminar, dar nu mai târziu de data de 15 decembrie 2015, beneficiază de o taxă de înregistrare mai redusă ("early bird"), respectiv de 857 USD/persoană.
 După atingerea acestui număr, sau a datei de 15 decembrie, taxa de participare este cea normală, de 975 USD/persoană, pentru prima persoană participantă din partea fiecărei companii.
 Pentru cea de-a doua persoană (tot în cazul companiilor), taxa de participare, valabilă pe întreaga perioadă de înregistrare, este de 775 USD. Din cauza spațiului limitat, nu sunt admise mai mult de două persoane/companie.
 Taxa de înscriere (valabilă pentru toată perioada) pentru reprezentanți guvernamentali și ai camerelor de comerț este de 775 USD/persoană. Spre deosebire de reprezentanții companiilor (primelor 100 înregistrate până la 15 ianuarie 2016) acești reprezentanți guvernamentali și ai camerelor de comerț nu pot solicita întâlniri one-on-one cu oficialii pe achiziții ONU. Numărul lor este limitat la 2 persoane /țară.
 Numărul total de companii care se pot înscrie este de 150, din care numai primele 100 înscrise vor putea beneficia de întâlniri one-on-one cu diferiții oficiali de achiziții ONU, dar nu mai tîrziu de 15 ianuarie (ca dată de înregistrare confirmată).
 Procedura de înregistrare se va finaliza în jurul datei de 10 februarie (în ipoteza completării numărului de 150 de companii acceptate și cu taxa de participare plătită).
 Nu se mai aplică rezervarea pe bază de cotă de țară (15), care era în vigoare, la edițiile precedente, în prima fază a înregistrării, ceea ce înseamnă că fiecare țară poate avea atâtea companii câte reușesc să se înregistreze (și să plătească taxele de participare), pe principiul "primul venit-primul servit".
 Perioada în care companiile pot solicita și sunt eligibile pentru întâlniri one-on-one (cu oficialii diferitelor entități ale ONU care au activități semnificative de achiziții) se termină pe data de 15 ianuarie (pentru a putea oferi organizatorilor timpul necesar demersurilor la oficialii ONU în cauză și programării întâlnirilor one-on-one).
 În cazul în care o companie înregistrată primește confirmarea pentru o întâlnire one-on-one, nu mai poate invoca acest motiv pentru a renunța și a primi înapoi contravaloarea taxei minus o taxă administrativă a organizatorului (în perioada în care acest lucru este posibil); anterior, renunțarea se putea face dacă nu se confirmau cele 2-3 ântâlniri one-on-one solicitate de companie.
 Inregistrarea nu este considerată încheiată până ce nu se plătesc integral taxele de participare. Detalii procedurii și plății vor fi furnizate într-un e-mail, prin care organizatorii confirmă companiei candidate eligibilitatea de a participa la Seminar (respectiv compatibilitatea profilului companiei cu cel al Seminarului și cu activitățile concrete de achiziții ale ONU).
 Pentru familiarizarea companiilor înregistrate cu problematica Seminarului, se vor organiza trei webinarii, primul în data de 9 decembrie 2015, a doilea în 10 ianuarie 2016, iar cel de-al treilea în 30 ianuarie 2016.
 La înregistrare, funcție de profilul și de intereselor lor față de sistemul de achiziții ONU, companiile vor menționa 2-3 sectoare prioritare de achiziții (din cele listate în programul Seminarului, care se va finaliza după ce se încheie discuțiile cu agențiile, fondurile, departamentele, programele și misiunile în teren ale ONU, invitate să participe), funcție de care se va corela participarea lor la sesiunile specializate, cu întâlnirile one-on-one, astfel încât, pe cât posibil, să nu se suprapună.
 Se recomandă companiilor, la înregistrare, sau pe parcursul perioadei de înregistrare cât timp organizatorii acceptă (până cel târziu 15 ianuarie 2016), să furnizeze un profil al companiei cât mai pragmatic și orientat spre afaceri, pentru că oficialii ONU, atunci când acceptă și selectează companiile cu care se vor întâlni pe profilul lor de achiziții, au foarte puțin timp al dispoziție (ca să mai citească și detalii neesențiale). Se recomandă, de exemplu, să se evite, pe cât posibil, prezentările istoricului și tradiției companiei, pentru că, efectiv, acestea nu constituie argumente în selectarea sau respingerea unei întâlniri one-on-one.
 Bazat pe solicitările primite în anii anteriori, un accent deosebit se va pune, de această dată, și pe întâlnirile B2B (cu alte companii înregistrate la seminar, de profil asemănător).
 Organizatorii, respectiv EUPF și New Amsterdam Trade and Consultancy (NATC) vor mediatiza și direct, către companii și instituții, evenimentul, în special în țări unde participarea anterioară a fost nesemnificativă, pentru că se dorește ca participarea să se extindă la cât mai multe țări și la cat mai diverse companii, inclusiv IMM-uri.
 Companiilor înregistrate, precum și reprezentanților guvernamentali și ai camerelor de comerț li se vor transmite, săptămânal, informațiile actualizate legate de Seminar.
 De asemenea, celor înregistrați le va fi comunicată de către organizatori termenele la care pot renunța la participare, precum și în ce condiții.
 Toate informațiile necesare participanților pot fi obținute accesând pagina web a semiarului http://eupf.org/eu/static/eupf-index.html .
 Recomandare bazată pe experiența ultimelor ediții: în cazul înregistrării pentru Seminar (precum și în cel al înregistrării în bazele de date ale furnizorilor ONU), să se precizeze la contact o adresă de e-mail nepersonalizată, care să fie accesată zilnic, pentru a primi și răspunde imediat comunicărilor urgente.

Sesiunea de înscrieri este deschisă!

Înregistrările se fac la:  Register for the 13th Annual EU UN Procurement Seminar, February 29 - March 1, 2016 

Informații suplimentare aici.

Relații și sprijin la Dl. Razvan Dumitrescu, Consul for Economic Affairs

Consulate General of Romania

Economic Office

200 E 38th Street

New York, NY 10016

Cell: 917-434-1651

E-mail: Această adresă de email este protejată de spambots. Trebuie să aveți JavaScript activat ca să o puteți vedea.